"6S"管理心得
2017年以來,公司開始全面啟動“5S”管理模式,剛開始的時候,很多職工對于這種管理模式都很不習慣,辦公物品、文件、水杯、報紙等還是喜歡隨手亂放,但經過“5S”管理培訓和目標小組的每月不定時抽查,公司各部門的精神面貌、辦公環境都有了極大的改善,公司“5S”管理也初見成效。在此基礎上,2018年6月,公司開始著力推進“6S”管理。大家都知道,“5S”的內容包含了整理、整頓、清掃、清潔、素養,而“6S”則在原有的基礎上增加了安全。
為了更好的開展“6S”管理工作,公司人力資源部組織相關人員到業務單位參觀學習,并要求各部門負責人結合公司實際提出相關意見和建議。
其實,“6S”管理看似簡單卻精而實用,是提高管理水平的良方,是一個強調人的行為意識和工作習慣的基本準則。在“6S”安全管理中主要就是要求我們以“安全生產、人人有責”為原則,否則在推行6S的管理過程中很難同時將安全做到位。
為了更加貼近公司的“6S”管理需求,我結合實際情況以及現有基礎設施提出了以下幾點建議:
1、建立安全防護用品臺賬;
2、施工現場建議增加安全標識及警示牌;
3、公司內增設1個醫療急救箱;
4、建議在庫房配備2-3個加厚型人字梯。
意見收集完畢后,根據5S管理小組的討論研究,人力資源部正式推出了“6S”管理實施方案,方案中不僅規定了各項內容的完成時間,也明確了實施細節,并要求各部門抓緊時間開展培訓以及方案的落實和推進工作。
根據要求,我部門迅速組織召開了部門工作會議,宣貫6S管理方案及實施細則,并及時對部門管理制度進行了完善,要求部門人員從著裝禮儀、工作用語、行為習慣、安全意識等方面形成良好的修養;貞浲,也許有很多人曾經和我有過同樣的經歷,裝滿水的水杯隨手放在辦公桌上,取資料時不小心將水杯碰翻,從而導致一大摞資料全部打濕造成手忙腳亂的情況;還有的時候辦公桌上有用的沒用的一大堆;書籍資料和私人物品混放等等?梢赃@么說,在“5S”管理實施之前,很多人的辦公桌面凌亂不堪,辦公物品隨手亂放,資料隨處可見,有用的和無用的混亂放置,制定的計劃也是一拖再拖……
而現在呢?通過“5S”的實施到“6S”的升級管理,我們可以直觀的感受到其中的變化,例如:辦公環境更加舒適了,辦公桌面整潔了,尋找物品容易了,工作效率提高了,安全生產有保障了,工程質量提升了,公司員工的行為習慣也在潛移默化中發生著改變。
但是,我們不能滿足于現狀,我們應繼續把“6S”納入規范化和制度化的管理,并延續以往的獎懲機制,對違反規定的行為予以處罰,對“6S”管理中表現優異的進行表彰,這樣才能激勵和約束我們的全體職工為自己親手打造一個整齊、干凈、方便、安全的工作環境,并逐步養成自我管理意識。當然,做好一時并不困難,難的是持之以恒的堅持。這就要求我們中層管理人員一定要做到嚴于律己,并以“6S”管理為契機,發揚齊心共管、整潔高效的精神,不斷提升工作水平,為公司的經營發展貢獻自己的微薄力量。
通過“6S”的管理實施,我們公司的整體形象和員工素質都有了跨越性的提升。當然,有進步也有不足,就我個人的觀點而言,我認為還有以下方面需要完善和提高,例如:
一、電瓶車充電爆炸易引發火災
目前,全國各地電瓶車充電引發的爆炸燃燒事件數不勝數,而我們公司的電瓶車、摩托車、自行車停車棚與材料庫房僅一墻之隔,加之停車棚的盡頭還是油料庫房,一旦發生電瓶車爆炸燃燒事件,人員根本無法通過狹窄的通道進去轉移油料,后果不堪設想。根據此情況,我認為應從以下幾點著手改進:
1、車棚內的插座使用年限較長,建議更換電線,并將插座換成可以定時或防雷防爆的。
2、安排人員定時對車棚進行檢查,并規定電瓶車每天在公司內的最高充電時長,特別是高溫天氣,檢查人員發現該輛電瓶車超過充電時限應立即拔掉插頭。
3、車棚進口處再增設一個滅火器。車棚內目前已有兩個滅火器,但是都在接近充電位置的地方,一旦發生火災,在高溫炙烤下,人員很難接近,故建議在車棚進口位置再增加一個。安排人員定期對滅火器進行檢查,以防事件發生時滅火器材失效而導致事件擴大。
二、增加設備維修標識。
建議對已損壞的機具、設備等懸掛“正在維修或維修中”的標識,避免施工人員誤拿已損壞的機具,從而導致工期延誤或人員受傷事件。
三、員工的個人素質還需提高
其實,自“5S”管理實施以來,公司員工的整體素質及形象都發生了質的變化,但離公司的要求還有很大的差距。目前,我們在日常工作中還會發現一些小問題,比如:
1、部門人員外出后辦公桌上的資料忘記收拾,而其他人員也視而不見;
2、車棚內經常發現隨手亂丟的垃圾、紙屑、礦泉水瓶等;
3、洗碗時剩飯剩菜不倒干凈;
4、部分員工不注意個人形象和衛生。
總的來說,“6S”管理具有改善生產環境、提升企業形象、重塑企業文化、提高工程質量、提高安全意識、提升工作效率的功能和作用。它只有開始,沒有結束,它需要我們每個職工的共同維護。